Save অপশনটি ব্যবহার করা হয় যখন পুরনো ফাইল কে সম্পাদন (এডিট) করছেন ওই সময়। পুরনো ফাইল কে সম্পাদন করার পরে সেভ অপশন এ ক্লিক করলে ওই পুরনো ফাইলটি আপডেট হয় যাবে।
save অপশনটি একই ফাইলকে আপডেট করার জন্য ব্যাবহার করা হয়ে থাকে।Save as এই অপশনটি ব্যবহার করা হয় পুরনো ফাইলকে নতুন ভাবে store করার জন্য।
ধরুন কোনো পুরনো ফাইলকে open করলেন এবং যাবতীয় সম্পাদন করলেন। এরপর ওই ফাইল টিকে অন্য কোনো জায়গায় save করতে গেলে save as অপশনটি ক্লিক করতে হবে।
সেইসঙ্গে ওই ফাইলকে ওই জায়গায় অন্য নামে সংরক্ষন (Save) করতে চাইলেও Save as অপশনটি ব্যবহার করা হয়ে থাকে ।
অথবা কোনো আগের ফাইল আছে, ওই ফাইল এর পরিবর্তে সম্পাদন করা ফাইলটি রাখতে চান এটিও save as অপশনটি ব্যবহার করে করতে পারবেন। অর্থাৎ ফাইল কে replace করার জন্যও save as অপশনটি ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
